Teamlead (m/w/d) für die Abteilung Logistics Infrastructure EU

WBG Pooling Office

Vollzeit

Festanstellung

Einleitung

Umweltschutz ist eine Gemeinschaftsaufgabe – davon ist die WBG Pooling überzeugt. Als Gesellschaft innerhalb der Runden Group verfolgen wir die Mission, die Welt nachhaltiger zu gestalten und schonend mit Ressourcen umzugehen. Vom Oldenburger Münsterland innovieren wir täglich europaweite Lieferketten entlang der kompletten Food Supply Chain. WBG Pooling ersetzt Einwegtransportverpackungen gegen langlebige Mehrwegtransportverpackungen in den europäischen Lebensmittellieferketten! Wir arbeiten täglich an einer konsequenten Kreislaufwirtschaft, in der die Vermeidung von Müll an oberster Stelle steht.
Lass uns gemeinsam die Welt verändern, Lebensmittel retten und achtsam mit Resscourcen umgehen. Werde auch Du ein Circular Changemaker!

Deine Aufgaben

Als übergreifender Overhead für zwei Abteilung bist du für folgende strategische, koordinierende und unterstützende Aufgaben verantwortlich:

Ganzheitliche Steuerung der operativen Abläufe
- Du verantwortest die effiziente Planung, Durchführung und Überwachung der definierten Prozesse in den Fachbereichen Auftragsmanagement und Dispatching.
Prozessanalyse & Optimierung
- Du analysierst bestehende Abläufe systematisch und leitest konkrete Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung ab.
- Du baust einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) auf und entwickelst ihn nachhaltig weiter.
Aufbau und Pflege eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
- Du etablierst und förderst eine nachhaltige Verbesserungskultur in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen.
- Du sorgst dafür, dass Optimierung als gemeinsamer Anspruch verstanden und gelebt wird.
Sparringspartner für Fachbereiche und Experten
- Du agierst als Sparringspartner für Fachbereiche und Expert:innen und arbeitest aktiv mit den unterschiedlichen Unterbereichen und Ebenen zusammen.
- Du bringst Struktur, Klarheit und methodische Stärke in bereichsübergreifende Fragestellungen ein.
Operative Unterstützung
- Mit deiner Hands‑on‑Mentalität unterstützt du bei Bedarf aktiv im operativen Tagesgeschäft, wenn Situation und Prioritäten es erfordern..
Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen
- Du stellst reibungslose Schnittstellen sicher und koordinierst die Zusammenarbeit innerhalb der Fachbereiche sowie zur Geschäftsführung.
- Du erkennst Reibungspunkte frühzeitig und sorgst für klare Abstimmungen und Lösungen.
Reporting & KPI-Management
- Du erstellst und analysierst relevante KPIs und Reportings zur operativen und strategischen Steuerung.
- Auf dieser Basis leitest du konkrete Handlungsempfehlungen ab.
Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung
- Du verantwortest die fachliche und persönliche Weiterentwicklung der zugeordneten Mitarbeitenden.
- Du förderst Eigenverantwortung, Klarheit in Rollen und nachhaltige Teamperformance.

Dein Profil

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen

Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanten Weiterbildungen
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der operativen Logistik und/oder im Bereich Disposition, idealerweise mit Führungsverantwortung
Du bringst strategisches Denkvermögen mit und überzeugst gleichzeitig durch eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität
Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch; weitere europäische Fremdsprachen sind von Vorteil
Du hast Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und der Arbeit mit logistischen Kennzahlen
Du bist in der Lage, komplexe Prozesse zu analysieren und effizient sowie nachhaltig zu gestalten
Du verfügst über Change‑Management‑Kompetenz und bringst Fingerspitzengefühl im Umgang mit bestehenden Strukturen mit
Du gehst sicher mit IT‑Tools wie z. B. Outlook, Microsoft NAV, ELO und MS Teams um

Warum wir?

Dich erwartet:

Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unserer operativen Struktur
Möglichkeit, aktiv an der Unternehmensstrategie mitzuwirken
Ein motiviertes Team mit hoher fachlicher Expertise
Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung
Raum für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum

Wir bieten dir:

Wir sind ein mittelständisches, wachsendes Familienunternehmen - nur mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern können wir auch in der Zukunft erfolgreich sein. Jeder Einzelne wird dazu angeregt seine Ideen, Energie und Initiative einzubringen. Dabei bieten wir nicht nur unseren Kunden, sondern auch unseren Mitarbeitern einen echten Mehrwert. Es ist uns wichtig etwas zurückzugeben und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der es Spaß macht zu arbeiten:

Flexibles Arbeitszeitmodell in vielen Tätigkeitsbereichen möglich
Ergonomische Arbeitsplätze/ Arbeitsmittel
Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung
Zuschuss zur Mitgliedschaft bei der Hansefit
Wöchentlich frisches Bio-Obst und Bio-Gemüse
Zuschuss zum Mittagstisch
Attraktive Online-Rabatte über Corporate Benefits
Kinderbetreuungszuschuss
Angebote im firmeneigenen Mitarbeitershop mit jährlichen Guthaben
Bonussysteme
Erholungsbeihilfe
Fahrrad-Leasing
Firmen-E-Boot Nutzung auf dem Dümmer
Angebot von Nachhaltigkeitsprojekten und Firmenevents

Über uns

Eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit klarer Ambition:
Die Runden Group setzt auf Kreisläufe statt Verschwendung.

Mit unseren intelligenten Mehrweg-Transportverpackungen machen wir Wiederverwendung zum Standard – für weniger Abfall, mehr Ressourceneffizienz und eine echte Kreislaufwirtschaft.
Unsere Gebäude sind energieoptimiert und frei von fossilen Rohstoffen. Wir denken (Verpackungs- und) Logistiksysteme neu – im Einklang mit dem EU Green Deal und den Sustainable Development Goals der United Nations.

Wir sind überzeugt: Verantwortung hört weder beim Produkt, noch bei der Dienstleistung auf.

Unternehmen der Runden Group:
WBG Pooling
LHM Pooling
Rubetrans Logistics
PLANWORKS
ecobyte
RPLC
Biohof Losse